SEGUNDA SESIÓN:
ENTORNO WINDOWS Y WORD
2.1. WINDOWS
Como ya dijimos en la unidad didáctica anterior
Windows
es un Sistema Operativo. Fue
creado en 1985 por la empresa Microsoft como complemento para MS-DOS[1] en
respuesta al creciente interés de los usuarios/as.
[1] MS-DOS (siglas de MicroSoft Disk Operating System, Sistema operativo de disco de Microsoft) es un sistema operativo para computadoras basado en x86.<
Tras encender
el ordenador (aceptar las normas y meter la clave en su caso) nos va a a salir
lo que se conoce como el escritorio. Es un fondo sobre el que hay pequeños iconos
–que son accesos directos a los programas que más se usan– y una barra
inferior –barra de tareas– en cuya parte izquierda hay una tecla llamada
“Inicio”.
Es la pantalla de presentación de Windows, el sistema operativo de Microsoft que permite que el ordenador funcione, interconectando todos sus elementos, y sea fácil acceder a su información a través de lo que se conoce como “ventanas”, que dan nombre al sistema. Cada vez que se abre algún programa: el navegador, Word, etc. en la barra de tareas se quedará una pestaña indicando que lo tienes abierto, pinchando sobre esas pestañas podrás pasar de un programa a otro sin necesidad de cerrarlos.
Cada usuario/a, según sus necesidades, tendrá
instalados en Windows unos programas
u otros: Word, Excel, Photoshop... Nosotros
vamos a conocer algún navegador de Internet, como Google Chrome y otros.
Maximizar, minimizar y restaurar ventanas
Los botones de Maximizar, Minimizar y Restaurar se encuentran situados en la esquina superior derecha de la ventana, junto con el botón que empleamos para cerrar las ventanas. Los botones de Maximizar y Restaurar ocupan la misma posición y si aparece uno, desaparece el alternativo.
Por
ejemplo, si abrimos la ventana de la papelera
de reciclaje y la minimizamos la podremos ver en la Barra de tareas de la
siguiente forma.
Para volver a verla, sólo hemos de pulsar el botón izquierdo del ratón sobre ella y volveremos a verla con su tamaño anterior.
El botón Maximizar agranda el tamaño de la ventana para que ocupe toda la pantalla.
El botón Restaurar se alterna con el botón Maximizar y permite volver la ventana a su estado anterior antes de maximizarla o minimizarla.
Se obtiene un resultado parecido haciendo doble clic en la barra de título.
El botón Cerrar cierra la ventana.
Para profundizar un poco en todo lo anterior, podéis visitar la página con consejos prácticos:
https://internetpasoapaso.com/cursos-online-gratis/informatica/
Mi PC
En el escritorio verás un icono llamado “Mi PC” o bien “Este Equipo…” Si lo abres, pinchando dos veces sobre él con el ratón, podrás ver todos los lugares o unidades donde se puede guardar información en tu ordenador: el disco duro –unidad C–, una carpeta llamada “Mis documentos”, el lector/grabador de CDs o DVDs, y si los tuvieras conectados, los discos extraíbles, lápiz de memoria externa USB1 (PenDrive).
1 El USB es utilizado como estándar de conexión de periféricos como: teclados, ratones, memorias USB, joysticks, escáneres, cámaras digitales, teléfonos móviles, reproductores multimedia, impresoras, dispositivos multifuncionales, sistemas de adquisición de datos, módems, tarjetas de red, tarjetas de sonido, tarjetas sintonizadoras de televisión y grabadoras de DVD externa, discos duros externos y disqueteras externas. Su éxito ha sido total, habiendo desplazado a otros tipos de conectores.
Para tener bien organizada la información y no tocar nada que no debamos, usa siempre la carpeta “Mis documentos” para guardar tus archivos. Si usas uno de los PCs del Centro, recuerda que tendrás que venir con un lápiz de memoria externa (PenDrive) para guardar la información que te quieras llevar a casa.
Cuando vayas a guardar algún archivo, se te abrirá una ventana para que selecciones el lugar donde lo quieres guardar y en ese momento, te será útil conocer las distintas partes mencionadas.
2.2. WORD
Microsoft Word es uno de los procesadores de textos1 más populares del mundo. Nació en 1983 como programa para MS-DOS y se ha ido actualizando constantemente. La última versión de este programa para Windows es Microsoft Office Word 2021.
1 El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.
Las explicaciones que siguen a continuación se basan en un curso de Word de Aula Fácil. Puedes consultar el curso completo en la siguiente dirección:
http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm
Abrir el programa
Tenemos varias opciones para abrir el programa:
Inicio – Programas – Microsoft Word
Pulsamos el botón Inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Nos desplazamos a Programas.
Nos desplazamos a Microsoft Office.
Hacemos clic sobre Microsoft Word
Utilizar el acceso directo:
Buscamos el acceso directo en escritorio que tiene este icono:
Hacemos doble clic para abrir el programa.
Ventana de Word
Es como todas las ventanas del sistema Windows.
Barra de título. Se muestra el nombre del programa acompañado del nombre del documento en actual uso.
Barra de menú. Posee una serie de opciones para manejar los programas. Los nombres de éstas suelen ser similares y están colocadas en un orden parecido entre unos programas y otros.
Barra de botones. Nos permite realizar acciones o combinaciones de acciones de las que se hacen desde la barra de menú.
Reglas. Las poseen los programas de dibujo y procesadores de texto. Sirve, lógicamente, para calcular medidas en la pantalla.
Barras de desplazamiento. Sirven para desplazarnos dentro del documento, ya que la inmensa mayoría de los casos no suele caber en la pantalla. Hay dos barras de desplazamiento una va de arriba abajo y otra de izquierda a derecha y viceversas ambas.
Barra de estado. Suele tener muchos usos, como informar sobre el documento (páginas, sección, línea, etc.), señalar algunas opciones del programa (idioma predeterminado, estado de la ortografía) o decir si están apretadas ciertas teclas (insertar).
Seleccionar texto
Es frecuente en Word tener que seleccionar el texto antes de utilizar otros comandos. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para, por ejemplo, para darle formato.
Copiar
Una de las funciones más típicas y utilizadas de los programas es la de Copiar.
Para realizar una copia de una parte del documento, seguimos los siguientes pasos:
Cortar
Se utiliza cuando lo que deseamos es cortar una parte del documento y ponerlo en otra parte.
Insertar Imágenes
El programa Word, además de textos, nos permite insertar imágenes, gráficos y dibujos.
Para insertar una imagen:
Pulsar Insertar en la Barra de menú.
Pulsar Imagen y Desde archivo
Tendremos que escoger la imagen deseada dentro de las carpetas de nuestro ordenador, por lo que, antes de nada, debemos localizarla en el equipo por medio de la siguiente ventana:
Guardar
La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Hay que tener cuidado ya que podemos borrar sin remedio la versión anterior de un documento que deseábamos mantener.
La opción Guardar como… nos permite asignar un nuevo nombre al fichero.
Suele ser recomendable y así se recomienda: guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
Tenemos que seleccionar dónde guardamos el fichero: podemos guardarlo en una carpeta del ordenador, o bien en una memoria USB (pendrive).
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